Vi får era arbetsflöden
att gå av sig själva.
Från en enskild uppgift till en hel process, och ni behåller kontrollen.
Vår utgångspunkt
Låt datorn göra
datorjobbet.
Mycket av arbetsdagen går åt till sådant som inte kräver en människa. Vi bygger automationer som gör det i bakgrunden – så att ni får tid för det som faktiskt behöver er.
Användningsområden
Vad skulle ni kunna automatisera?
Från kundförfrågningar och orderflöden till dokument, rapportering och information mellan system. Här är några exempel på arbetsuppgifter och processer som kan automatiseras.
Kundförfrågningar och offerter
Från inkommande förfrågan till färdigt offertunderlag.
Se exempel →Kundservice och ärenden
Registrering, fördelning, hantering och uppföljning.
Se exempel →Order och beställningar
Från beställning till leverans och fakturaunderlag.
Se exempel →Dokument och ekonomi
Fakturor, avtal, protokoll och andra underlag.
Se exempel →System och informationsflöden
Koppla ihop system och slipp dubbelarbete.
Se exempel →Rapportering och uppföljning
Samla information, skapa rapporter och upptäck avvikelser.
Se exempel →
Arbetssätt
Så fungerar det
01
Introduktionssamtal
20 minuter där vi pratar om hur en vanlig vecka ser ut hos er. Kostnadsfritt och utan förpliktelser.
02
Automationskartläggning
Vi går igenom era arbetsflöden tillsammans, ser var automation kan skapa värde och föreslår vad som är värt att göra, med förväntad nytta och kostnad.
03
Implementation
Lösningen byggs stegvis ovanpå de system ni redan har. Ni ser och godkänner varje del innan nästa byggs.
04
Förvaltning
Vi övervakar, justerar och vidareutvecklar lösningen när verksamheten förändras.
Allt börjar med ett samtal
20 minuter, kostnadsfritt. Berätta hur en vanlig vecka ser ut, så ser vi tillsammans om det finns något värt att titta närmare på.
Frågor och svar
Vanliga frågor
Hittar ni inte svaret? Boka ett samtal så tar vi det där.
Hur vet vi vad som går att automatisera?
Det behöver ni inte veta i förväg. I kartläggningen går vi igenom hur arbetet görs i dag. Återkommande moment, manuella överlämningar och information som flyttas mellan människor och system är ofta bra ställen att börja.
Måste vi byta våra nuvarande system?
Oftast inte. Utgångspunkten är de system och verktyg ni redan använder, och att koppla ihop dem där det går.
Hur mycket behöver vi själva kunna om teknik?
Väldigt lite. Ni kan er verksamhet och vi tar ansvar för den tekniska delen. Arbetet görs tillsammans, så att lösningen passar hur ni faktiskt arbetar.
Använder ni AI?
När det tillför något. Regler räcker ofta, och då är de både billigare och mer förutsägbara. AI används där underlaget är ostrukturerat, till exempel mejl och dokument. När det spelar roll godkänner en människa innan något händer.
Hur hanteras vår data och information?
Det beror på lösningen och era system. Grundregeln är minsta nödvändiga åtkomst, och säkerhet, behörigheter och datalagring gås igenom innan något sätts i drift.
Vad händer efter introduktionssamtalet?
Om det finns något värt att titta närmare på föreslår vi en automationskartläggning. Ni bestämmer om och när ni vill gå vidare.
Hur lång tid tar det att komma igång?
En mindre automation kan gå snabbt att testa, medan större flöden med flera system kräver mer arbete. Hellre börja litet och se att nyttan håller innan vi bygger vidare.
Vad kostar det?
Kostnaden styrs av omfattning och komplexitet. Kartläggningen ger er ett konkret förslag med lösning, uppskattad kostnad och förväntad nytta, så att ni kan ta ställning innan något byggs.
Nästa steg
Vill ni veta vad som skulle kunna automatiseras hos er?
Ett kostnadsfritt samtal på 20 minuter räcker för att se om det finns något värt att titta närmare på.
Hellre att vi hör av oss? Lämna er e-post så föreslår vi en tid.