Automatisering byggd för redovisningsbyråer
Jag bygger skräddarsydda automatiseringar för byråer som vill ge klienterna bättre rådgivning och mindre manuell administration. Fortnox, Visma, Bokio — kopplat till er vardag.
Byråns vardag — fyra tidsrövare som går att bygga bort.
Jag har lyssnat på byråägare som skalar men fastnar på samma återkommande moment. Nedan är de som kommer upp oftast — och som oftast är lättast att automatisera först.
Momsrapport-veckan
Var tredje månad blir en hel vecka kaos. Allt ska in samtidigt, verifikationer saknas, mejlväxling om siffror — och under tiden står rådgivningen still.
Klientonboarding
En ny klient betyder samma uppsättning mejl, SIE-filer, engagement letter och dokumentinhämtning. Samma jobb, varje gång, för varje ny klient.
Kvittohantering
Klienterna skickar kvitton per mejl, sms, foton i molndrive. Någon på byrån sorterar och matar in. Manuellt, månad efter månad.
Påminnelser och uppföljning
Saknade underlag, frågor utan svar, obetalda fakturor. Manuell uppföljning slukar tid från den som borde rådgiva.
Tre konkreta exempel — så här jobbar jag i praktiken.
Varje byrå är unik, men flödena nedan är återkommande. Detaljerna anpassas efter era system och era klienter.
Ny klient till Fortnox — utan manuell upplägg
En ny klient betyder samma uppsättning steg varje gång: skapa i Fortnox, skicka engagement letter, begära in SIE-filer och fullmakter, lägga till i klientregistret.
Klienten fyller i ett formulär → upplägg i Fortnox, engagement letter signeras digitalt, dokumentbegäran skickas automatiskt, klientregister uppdaterat.
Från kvitto i inkorgen till bokförd verifikation
Klienten mejlar, sms:ar eller laddar upp kvittofoton. Någon på byrån sorterar, tolkar belopp och konton och matar in i bokföringen. Varje månad.
Kvittot fångas automatiskt, OCR läser belopp och datum, verifikationen matchas mot leverantör och bokförs. Avvikelser flaggas för granskning.
Påminnelser om saknade underlag — utan manuell uppsikt
Ni vet vilka klienter som inte skickat in material inför bokslut, men någon måste skriva, mejla och pinga. Obetalda fakturor likadant.
Systemet kollar status dagligen, skickar artiga påminnelser till klienter som saknar underlag, eskalerar till er bara om det inte svaras — och ni får en översikt en gång i veckan.
Tre steg från första samtal till färdig automation.
Ni berättar om byråns vardag, hur ni jobbar med klienter och var tiden försvinner. Helt förutsättningslöst — ingen säljpitch, inga förpliktelser.
Jag går igenom era processer och system, identifierar automatiserbara flöden och lämnar en prioriteringslista med uppskattad tidsbesparing per flöde och förslag på pris per bygge.
Ni väljer vad som byggs först. Fast pris per projekt, leveranstid anges efter auditen. Efter leverans går vi över till en förvaltningsretainer som passar er storlek.
David Granqvist
GRUNDARE · IVAR AUTOMATIONMed bakgrund i datateknik och interaktionsdesign från Chalmers och ett decennium av mjukvaruutveckling — bland annat inom fordonsindustrin — driver jag IVAR Automation solo.
Det betyder att ni pratar alltid med mig. Ingen projektledare, inga ärenden som studsar mellan personer, ingen som tar över utan förvarning. Byråer som jobbar med mig får en konsekvent partner som förstår både bokföringens vardag och systemen som ska tala med varandra.
Transparenta priser — inga dolda kostnader.
Ni ska veta vad det kostar innan vi börjar. Auditen är en fast avgift, byggena prissätts per projekt efter auditen, och förvaltningen väljer ni själva efter storlek och behov.
Audit — tvådagars genomlysning
Jag sätter mig in i era processer och system. Ni får en prioriteringslista med automatiserbara flöden, uppskattad tidsbesparing per flöde och ett konkret förslag med pris per bygge. Fast pris, inga dolda kostnader, oavsett byråstorlek.
- 2 dagars djupdykning i era flöden
- Skriftlig rapport med ROI per förslag
- Konkret prislista för varje potentiellt bygge
- Ingen förpliktelse att gå vidare
Bygge — fast pris per projekt
Efter auditen väljer ni vilket flöde som byggs först. Varje bygge får fast pris och konkret leveranstid baserat på auditens förslag. Ni äger er konfiguration, affärslogik, integrationer och data — plattformstekniken bakom är min IP.
- Fast pris — ingen klocka som tickar
- Leverans i steg ni får se och godkänna
- Er konfiguration, data och runbooks — fri export i maskinläsbart format
- Koppling till era befintliga system (Fortnox, Visma, Bokio, m.fl.)
Förvaltning — välj den retainer som passar
Efter leverans väljer ni hur mycket ni vill ha mig involverad. Byt uppåt eller nedåt när som helst — inga långa bindningar.
Pålitlig drift av det jag redan byggt åt er.
- EU-baserad hosting
- Uptime-övervakning dygnet runt
- Löpande säkerhetsuppdateringar
- Bugfixar inom 5 arbetsdagar
- E-postsupport, svar inom 3 arbetsdagar
Drift, småfixar och månadsrapport som visar värdet.
- Allt som ingår i Brons
- Månadsrapport — så mycket tid automationen sparade
- Mindre justeringar ingår (upp till 2 h/mån) — nya kontoplaner, klienttyper
- Svar inom 1 arbetsdag
- Prioriterad felsökning
Jag blir byråns automationspartner — med kontinuerlig utveckling.
- Allt som ingår i Silver
- 8 h/mån utvecklingstid för nya funktioner och större ändringar (rullar över, max 16 h sparade)
- Kvartalsvis strategigenomgång — vi identifierar nästa automation och prioriterar utvecklingsbudgeten
- Svar inom 4 timmar under kontorstid
Alla responstider gäller under kontorstid, måndag till fredag 08–17. Utanför kontorstid hanteras kritiska avbrott enligt överenskommelse.
AI där det öppnar nya dörrar — regelbaserat där det räcker.
AI gör automationer möjliga på byrån som tidigare krävt en person vid tangentbordet. Jag bygger gärna med AI där det gör verklig skillnad för er vardag, och använder regelbaserad logik där den räcker hela vägen. Bokföringen ska vara granskningsbar oavsett.
Deterministisk pipeline
STOMMENKlientupplägg i Fortnox, kontomatchning, påminnelselogik, momsrapporter — regler, scheman och tydliga villkor. Lätt att testa, billigt att köra och revisorbart i efterhand.
- Samma underlag in → samma bokföring ut, varje gång
- Full spårbarhet — ni kan granska varje steg i efterhand
- Låg driftkostnad, inga AI-anrop per verifikation
AI-driven
LYFTETAI tar hand om stegen där en regel inte räcker — det som tidigare krävt en människas blick. Resten av flödet — matchning, bokföring, varning för avvikelser — är fortfarande regelbaserat.
- Öppnar automationer som inte gått att bygga förut
- Används där bedömning krävs — inte i själva bokföringen
- Allt AI föreslår valideras mot era regler och flaggas för granskning
En klient fotograferar ett kvitto med mobilen och skickar in. AI läser ut belopp, datum, moms och leverantör — men det är reglerna som matchar mot rätt konto, kontrollerar momssats mot varugrupp och skapar verifikationen i Fortnox. Om något avviker från det normala — okänd leverantör, udda momssats, dubblett — hamnar det på er granskningslista istället för i bokföringen. Ni får AI:ns flexibilitet att läsa alla format, och bokföringens förutsägbarhet och spårbarhet.
Frågor jag får varje samtal.
Redo att se vad som kan automatiseras hos er?
Boka 20 minuter förutsättningslöst. Vi går igenom er vardag och bedömer om automation passar just er byrå — utan säljtryck, utan förpliktelser.
Eller mejla direkt: info@ivarautomation.se